Anleitung

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Halten Sie Ihr Handy an den kleinen Aufkleber (RFID-/NFC-Tag) an der Lok oder am Wagen. Hat die Eigentümerin oder der Eigentümer die Fundseite eingeschaltet, sehen Sie die Bezeichnung des Modells, die Decoderadresse, ein Foto und den Namen, damit Sie es zurückgeben können. Sonst erscheint nur ein neutraler Hinweis. Eine Anmeldung brauchen Sie dafür nicht. Weitere Angaben finden Sie unter Service und Kontakt.

Erste Schritte

1. Einladung: Die Administration Ihres Clubs lädt Sie per E-Mail ein. Über den Link wählen Sie Ihr Passwort. Ein vergessenes Passwort setzen Sie über „Passwort vergessen?“ auf der Anmeldeseite zurück.
2. Mandant: Oben rechts steht der aktuelle Mandant (Club). Gehören Sie mehreren Clubs an, wechseln Sie dort. Was Sie sehen, hängt vom gewählten Mandanten ab.
3. Menü: Übersicht, Fahrzeuge, Anlagen, Reader, Mitglieder, Clubs, Mandanten-Stammdaten (nur mit Berechtigung), Profil und Meine Daten.

Übersicht und Anlagen

Die Übersicht zeigt die Anlagen des Mandanten und darunter die ihnen zugeordneten Fahrzeuge, nach Land geordnet. Anlagen legt die Mandantenadministration unter „Anlagen“ an. Einer Anlage lassen sich nur Fahrzeuge zuordnen, die zum Mandanten gehören und deren Nenngrösse zur Anlage passt.

Fahrzeuge erfassen und finden

• Neu anlegen: Unter „Fahrzeuge“ auf „Neue Lokomotive“ oder „Neuer Wagen“. Eigentümer sind standardmässig Sie selbst. Wählen Sie mindestens einen Mandanten. Pflichtangaben sind Bezeichnung, Hersteller, Typ, Nenngrösse, Zustand und Status; die Auswahllisten kommen aus den Stammdaten.
• Bilder: Beim Fahrzeug lassen sich Fotos hochladen. Das Titelbild erscheint in Listen.
• Suchen und filtern: Die Liste durchsucht Name, Hersteller, Typ, Eigentümer und mehr. Die Anzahl der Treffer steht über der Tabelle.
• Import und Export: Mehrere Fahrzeuge legen Sie per CSV-Datei auf einmal an (mit Vorschau, nur wenn alle Zeilen stimmen). Die Liste lässt sich als CSV exportieren.
• Archivieren: Nicht mehr benötigte Fahrzeuge werden archiviert statt gelöscht und lassen sich wiederherstellen.
• Finanzdaten (Kaufpreis, Abschreibung) sehen nur die Eigentümerin oder der Eigentümer und die Mandantenadministration.

RFID-Tags und das RFID-Gerät

• Kennung: Jedes Fahrzeug kann eine RFID-Kennung haben (die Seriennummer des Tags). Sie ist innerhalb eines Mandanten eindeutig. Tragen Sie sie am Fahrzeug ein.
• Tag-Adresse: Auf den Tag gehört die Adresse https://railfolio.ch/rfid/<Kennung>. Damit öffnet das Handy die Lok ohne App: Angemeldete Mitglieder landen beim Fahrzeug, alle anderen bei der Fundseite. Geeignet sind beschreibbare NTAG-Tags (z. B. NTAG213/215); auf Metall brauchen Sie Anti-Metall-Tags.
• Fundseite: Standardmässig aus. Sie zeigt ohne Anmeldung Bezeichnung, Decoderadresse, Titelbild und Eigentümername. Einschalten können Sie sie für alle Ihre Fahrzeuge im Profil oder für ein einzelnes Fahrzeug beim Bearbeiten.
• RFID-Gerät (Reader): Ein Gerät liest Tags, ordnet Kennungen zu und beschreibt Tags. Erzeugen Sie dafür im Profil unter „Geräte“ ein Token für den Mandanten (es wird nur einmal angezeigt) und tragen Sie es im Gerät ein. Unter „Reader“ lösen Sie „Tag lesen“ und „Tag beschreiben“ aus. Das Gerät hat nur die Rechte seines Benutzers. Geht es verloren, sperren Sie es im Profil.

Stammdaten des Mandanten

Unter „Mandanten-Stammdaten“ (Mandantenadministration und Bearbeiter) wählen Sie aus den zentralen Bahngesellschaften aus, was Ihr Club verwendet, und ergänzen eigene Bahngesellschaften, Hersteller und Lok-/Wagen-Untertypen. Untertypen lassen sich per CSV importieren und exportieren. Die zentralen Listen pflegt der Railfolio-Administrator. Fehlt dort etwas, ergänzen Sie es für Ihren Mandanten oder fragen Sie unter Service.

Rollen und Mitglieder

• Betrachter sehen die Fahrzeuge und Anlagen ihres Mandanten.
• Bearbeiter erfassen und ändern ihre eigenen Fahrzeuge und ergänzen Stammdaten für den Mandanten.
• Mandantenadministratoren verwalten Mitglieder, Rollen, Anlagen, Club-Fahrzeuge und die Fahrzeuge ihrer Mitglieder im Mandanten.

Kontaktdaten (Adresse, Telefon) sehen andere Mitglieder nur, wenn Sie sie im Profil freigeben.

Ihr Konto und Ihre Daten

• Profil: Name, Adresse, Telefon, Standardeinstellungen und Passwort ändern. Die E-Mail-Adresse (Anmeldename) ändert die Administration.
• Meine Daten: Sie können Ihre gespeicherten Daten als Datei exportieren und Ihr Konto anonymisieren, sofern Sie keine aktiven Fahrzeuge mehr besitzen.
• Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.